Hast Du schon mal den Begriff „available headcount“ gehört und Dich gefragt, was genau das bedeutet? Kein Problem – wir erklären es Dir!
Stell Dir vor, Du leitest ein Team oder eine Abteilung in einem Unternehmen und möchtest wissen, wie viele Mitarbeiter Dir tatsächlich zur Verfügung stehen, um Projekte oder Aufgaben zu erledigen. Genau hier kommt die Metrik "available headcount" ins Spiel. Es geht dabei um die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter, die aktuell arbeiten können und nicht durch Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten fehlen. Deshalb ist diese Metrik auch sehr wertvoll für die Arbeit von Business Partnern, um ihre Teamleads optimal zu beraten und proaktiv Risiken aufzuzeigen.
Einfach gesagt: Der Available headcount zeigt Dir, wie viele Mitarbeitende jetzt im Büro oder im Homeoffice sitzen und wirklich arbeiten können. Klingt simpel, aber diese Zahl ist entscheidend für die Planung, das Ressourcenmanagement und natürlich für den Erfolg Deines Teams.
Warum sollte ich den "Available Headcount" im Blick behalten?
Ganz einfach: Die Kennzahl hilft Dir, den Überblick zu behalten! Stell Dir vor, Du hast ein Projekt, das bis Freitag fertig sein muss, und planst mit fünf Leuten. Aber plötzlich sind nur drei Leute da, weil zwei im Urlaub sind. Ohne die Info über Deinen tatsächlichen available headcount könntest Du richtig in die Bredouille kommen.
Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie viele anwesende Mitarbeiter Du wirklich hast – denn so kannst Du realistisch planen, Deadlines einhalten und Überstunden vermeiden. Das hält nicht nur Dich, sondern auch Dein Team entspannt und produktiv.