Übersicht
Verbindet eure ATS und HRIS Daten, um die Personalplanung- und Nachbesetzung von umsatzstarken Teams proaktiv zu steuern und die Nachbesetzung zu verbessern. Dieses Dashboard hilft euch dabei:
🪫 Unterbesetzung von Teams frühzeitig zu erkennen
⏱️ Nachbesetzungen schneller und effizienter zu managen
💬 Realistischere Erwartungen gegenüber Hiring Manager*innen zu setzen
What you give
Candidate ID
Application date
Team
Applications
Hires
Department
What you get
Time to Start
Interviews in Pipeline
Remaining time till hiring
Leavers vs. Joiners over time
Planned vs. Actual goals
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Das Personalbedarfs-Dashboard zeigt Recruiter*innen und Business Partner*innen in Echtzeit, welche Bedarfe in einem Team entstehen. So wissen sie genau, wann Mitarbeitende ein Team verlassen und zu wann neue Mitarbeitende eingestellt werden müssen, damit ein Team nicht unterbesetzt bleibt und sich die Performance verschlechtert.
Take note: Die meisten Recruiting-Teams messen ihre Einstellungsdauer mit „Time to Hire“ und „Time to Fill“ – doch wann die neue Person tatsächlich startet, bleibt oft ein Blindspot. Mit der „Time to Start“ verknüpfen wir HRIS- und ATS-Daten, damit Recruiter realistischere Erwartungen gegenüber Hiring Managern setzen und genügend Zeit haben, das beste Talent zu gewinnen.
Welche Insights bekommt ihr mit dem Personalbedarfs-Dashboard?
Unser Personalbedarfs-Dashboard liefert Insights, um proaktiv Personalbedarfe zu erkennen, um das Risiko von Unterbesetzung in Teams zu reduzieren und die Nachbesetzungen zu beschleunigen. Wann verlassen Mitarbeitende ein Team? Wie lange dauert es diese Stelle nachzubesetzen? Wie hoch ist das Risiko von Überlastung durch Unterbesetzung?
Welchen Return on Invest erreicht ihr mit dem Personalbedarfs-Dashboard?
Verzögerte Nachbesetzungen in umsatzrelevanten Teams wie Vertrieb oder Kundenservice kosten Unternehmen bares Geld – und das schneller, als man denkt. Mit dem Personalbedarfs-Dashboard könnt ihr eure Time to Start um bis zu 50% optimieren.
Bei einem Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden und einer Fluktuationsrate von 33 % (Quelle: iwd 2022) müssen jährlich rund 17 Vertriebsmitarbeitende ersetzt werden (Annahme: 10 % der Belegschaft arbeiten im Vertrieb = 50 Mitarbeitende). Die Nachbesetzung ("Time to Start") dauert im Schnitt 28 Tage länger als geplant – das Team arbeitet also knapp einen Monat unterbesetzt.
Direkte Kosten
Ein Vertriebsmitarbeitender generiert im Schnitt 500.000 € Umsatz pro Jahr, das sind rund 41.667 € pro Monat. Jeder unbesetzte Monat kostet dem Unternehmen also 41.667 €. Bei 17 Nachbesetzungen pro Jahr summiert sich der Verlust auf 708.339€. Produktivitätsverluste und Kosten durch erhöhte Krankheitsfälle sind hier noch nicht einmal eingerechnet.
Durch die Verkürzung der Time-to-Start auf 14 Tage spart das Unternehmen jährlich rund 350.000 € an entgangenem Umsatz.
Für wen ist das Personalbedarfs-Dashboard geeignet?
✅ Ihr beschäftigt >500 Mitarbeitende?
✅ Ihr beschäftigt umsatzrelevante Teams, die >10% eurer Belegschaft ausmachen?
✅ Ihr müsst jährlich bis zu 20 Mitarbeitende aufgrund von Fluktuation nachbesetzen?
✅ Ihr wollt eure Recruiting Prozesse optimieren?
Wenn ihr mindestens zwei Antworten mit "Ja" beantwortet, ist das Talentfinder Dashboard für euer Team geeignet.
"Wir wollten unsere Meetings so gestalten, dass das nicht ein reines Listen abarbeiten mit den Hiring Managern ist, sondern dass sie sich vorab ihre Dashboards anschauen können und wir dann gemeinsam schauen, wo wir stehen."
Christopher Bräuer
Director of Global Talent Acqusition
