smava
Strategisches Recruiting
Smava hat durch beyobie in wenigen Wochen ein professionelles HR Dashboard in der Organisation ausgerollt. Von HR über Recruiting bis hin zu Finance erhalten alle Steakholder Echtzeit Antworten, um die strategische Planung der Belegschaft mit den Prozessen im HR und Recruiting in Einklang zu bringen.
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Industrie: Fintech
Anzahl Mitarbeitende: +600
Integrationen:
"Wir haben es mit beyobie geschafft, dass wir die Daten aus zwei Systemen, ein HRIS und ein ATS, in einem System abrufen können, um die Anfragen des Managements direkt auf einem Dashboard zu beantworten."
- Christopher Bräuer, Director of Global Talent Acqusition
2
Daten Integrationen
+9
Stunden für manuelle Reportings im Monat eingespart
€70k
Potentielle Einsparungen für einen full-time People Analysten
Über smava
smava ist ein Online-Kreditvergleich und war eines der ersten deutschen Fintech Unternehmen. Bereits im Jahr 2007 gegründet, beschäftigt smava heute über 600 Mitarbeiter und zählt zu den führenden Plattformen für Konsumentenkredite in der Bundesrepublik.
Die Herausforderung
Director of Global Talent Acqusition, Christopher Bräuer benötigte ganzheitliche Echtzeit-Einblicke, um die Neu- und Nachbesetzung im Recruiting effizienter zu gestalten. Das Problem: Zu viele manuelle Reportings für die Zusammenstellung von HR und Recruiting Daten.
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Bisher mussten Christopher und sein Team die Daten aus unterschiedlichen Systemen erst in Form von Rohdaten downloaden, um sie dann mühsam verbinden und analysieren zu können. Dieser Prozess war nicht nur langwierig, er hinterließ auch erhebliche Lücken in der Analyse und musste jede Woche aufs Neue in Tabellen aufbereitet werden.
"Ich habe mir sonst immer ein bis zwei Stunden vor den Meetings manuell die Listen aus Personio und Greenhouse gezogen, um alle Daten aufzubereiten. Das ganze mache ich jetzt 10 Minuten vor dem Meeting über beyobie und kann direkt loslegen."
"Wir wollten unsere Meetings so gestallten, dass das nicht ein reines Listen abarbeiten mit den Hiring Managern ist, sondern dass sie sich vorab ihre Dashboards anschauen können und wir dann gemeinsam schauen, wo wir stehen."
Die Lösung mit beyobie
Nach wenigen Wochen hatte das smava-Team tausende von Datenpunkten in beyobie integriert und profitierte sofort von den Vorteilen unserer out-of-the-box reports.
"Wir haben es mit beyobie geschafft, dass wir die Daten aus unserem HRIS und ATS abrufen können, um die Anfragen des Managements direkt und schnell beantworten zu können, ohne manuellen Aufwand zu haben."
Zeiteffizienz
Unser Dashboard erfordert keine Programmierung oder komplexe Einrichtung auf Kundenseite. Mit ein paar Anpassungen bot es Christopher und seinem Team einen einfachen und umfassenden Überblick über die Organisation und ermöglichte neben mehr Transparenz in die Recruiting Prozesse und Planungen eine effektivere Zusammenarbeit mit den Hiring Manager*innen und dem CFO.
"Wir können jetzt sehr proaktiv reagieren, da wir als Recruiting Team direkt sehen, wie viele Mitarbeitenden uns wann verlassen. Dadurch können wir schneller entscheiden, dass wir in einem Monat mehr einstellen müssen als gedacht, um den Headcount Plan einhalten zu können."
Kosteneffizienz
Die Einführung eines HR Dashboards, dass mehrere Datenquellen miteinander verbindet, bedarf die Expertise aus People Analytics und IT. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines People Analysten liegt bei rund 70.000€.
Inklusive der Wartungskosten und der Lizenzen für geeignete BI Tools zur Visualisierung, belaufen sich die Kosten eines eigen entwickelten HR Dashboards bei rund 90.000€ pro Jahr.
Durch beyobie erhalten Unternehmen wie smava eine ganzheitliche People Analytics Lösung und sparen bis zu 80% der ursprünglichen Kosten.
Für wen ist beyobie geeignet?
beyobie ist für Unternehmen geeignet, die sich jetzt auf die Zukunft vorbereiten, um wichtige Antworten auf personalrelevante Fragen zu erhalten: Fachkräftemangel, Talentwettkampf, demografischer Wandel. Noch nie war die Effizienz und Entscheidungskraft des People Managements zu relevant wie heute.
Ob HR, C-Level oder Führungskräfte - Entscheidungsträger*innen müssen im Voraus erkennen, was in ihrem Team passiert und nicht erst, wenn es zu spät ist, etwas dagegen zu unternehmen.
"Mein Team möchte gern mehr mit Daten arbeiten und Handlungen davon ableiten aber niemand hat Lust darauf, Daten manuell aufzubereiten. Mit der Einführung von beyobie habe ich ihnen auf jeden Fall einen Gefallen getan."