Wunderflats
Automatisiertes Reporting
Wunderflats hat durch beyobie in wenigen Wochen ein professionelles HR Dashboard in der Organisation ausgerollt und die wöchentlichen manuellen Reportings an die Führungskräfte vollkommen automatisiert.
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Industrie: Immobilien
Anzahl Mitarbeitende: +150
Integrationen:
"Ich musste mir immer aus allen Tools alle Infos ziehen, um das dann nochmal in ein Excel Sheet zu packen und an die Gründer zu schicken."
- Jennifer Wiemann, Director of People bei Wunderflats
2
System Integrationen
+8
Stunden für manuelle Reportings im Monat eingespart
€70k
Potentielle Einsparungen für einen full-time People Analysten
Über Wunderflats
Wunderflats ist Deutschlands Marktführer für mittelfristiges möbliertes Wohnen. Das Berliner Scale-up wurde 2015 gegründet. Die Plattform bietet einfache und sichere Lösungen für mittelfristige Anmietungen und bringt Wohnungssuchende mit Wohnungsanbietern zusammen.
Die Herausforderung
Jennifer Wiemann benötigte ein übersichtliches Dashboard um ihr Team an Kennzahlen zu gewöhnen und die wöchentlichen Reportings an die Führungskräfte zu automatisieren. Das Problem: Zu viel manueller Aufwand für die Aufbereitung der Reportings und zu wenig Übersichtlichkeit für ihr Team.
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Bisher musste Jennifer die Daten jede Woche aufs Neue aus unterschiedlichen Systemen downloaden, um sie dann mühsam zu verbinden und zu analysieren. Dieser Prozess war nicht nur langwierig, er hinterließ auch erhebliche Lücken in der Analyse und war ausschließlich für reporting Zwecke an die Gründer gedacht.
"Die Reportings aus den Systemen sind unübersichtlich und spiegeln nicht das wieder, was ich jede Woche an das Executive Team reporte. Deshalb musste ich mir aus allen Tools alle Infos ziehen, um das dann nochmal in ein Excel Sheet zu packen und an die Gründer zu schicken."
"Mein Team hat bisher noch nicht mit KPIs gearbeitet, deshalb wollte ich eine einheitliche Übersicht, um das in die Team Meetings zu nehmen, damit sich alle an Kennzahlen gewöhnen."
Die Lösung mit beyobie
Nach wenigen Wochen hatte das Wunderflats-Team tausende von Datenpunkten in beyobie integriert und profitierte nicht nur von den Vorteilen unserer Echtzeit Dashboards, sondern hat auch ein neues Bewusstsein für die Pflege und Qualität ihrer Daten bekommen.
"Uns ist durch beyobie nochmal deutlich geworden, wie wichtig die Struktur und Pflege der Daten ist, daran arbeiten wir jetzt mehr."
Zeiteffizienz
Unser Dashboard erfordert keine Programmierung oder komplexe Einrichtung auf Kundenseite. Mit ein paar Anpassungen bot es Jennifer und ihrem Team einen einfachen und umfassenden Überblick über die Organisation und ermöglichte neben automatisierten Reportings einen ganzheitlichen Blick über die gesamte Organisation.
"Da man nicht mehr zwischen dem HRIS und ATS System hin und her switchen muss, ist es ein Zeitersparnis und man hat eine bessere Übersicht."
Kosteneffizienz
Die Einführung eines HR Dashboards, dass mehrere Datenquellen miteinander verbindet, bedarf die Expertise aus People Analytics und IT. Das durchschnittliche Jahresgehalt eines People Analysten liegt bei rund 70.000€.
Inklusive der Wartungskosten und der Lizenzen für geeignete BI Tools zur Visualisierung, belaufen sich die Kosten eines eigen entwickelten HR Dashboards bei rund 90.000€ pro Jahr.
Durch beyobie erhalten Unternehmen wie Wunderflats eine ganzheitliche People Analytics Lösung und sparen bis zu 80% der ursprünglichen Kosten.
Für wen ist beyobie geeignet?
beyobie ist für Unternehmen geeignet, die sich jetzt auf die Zukunft vorbereiten, um wichtige Antworten auf personalrelevante Fragen zu erhalten: Fachkräftemangel, Talentwettkampf, Digitalisierung. Noch nie war die Effizienz und Entscheidungskraft des People Managements zu relevant wie heute.
Ob HR, C-Level oder Führungskräfte - Entscheidungsträger*innen müssen im Voraus erkennen, was in ihrem Team passiert und nicht erst, wenn es zu spät ist, etwas dagegen zu unternehmen.
"Mit einem einheitlichen Dashboard können wir die Konversation im Team erweitern, um ein ganzheitliches Bild zu bekommen, damit nicht mehr jeder nur in seinen Silos rührt."