1. Geltungsbereich
1.1 Die beyobie Technologies GmbH (im Folgenden: beyobie) bietet auf der Internetseite „beyobie“ eine web-basierte Analytics-Software (im Folgenden: Software) für mittelgroße Unternehmen, insbesondere zur Analyse von Personalmanagement relevanten Daten an.
1.2 Die AGB gelten für alle Nutzungsverträge (im Folgenden „Verträge“ genannt), die zwischen beyobie und Kunden, die keine Verbraucher im Sinne des § 13 BGB oder anderer entsprechender einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen sind, über die Plattform „beyobie“ geschlossen werden.
1.3 Abweichende AGB des Kunden finden auf Verträge keine Anwendung, es sei denn, beyobie stimmt ihrer Anwendung ausdrücklich in Schriftform zu.
3. Datenschutz
beyobie erhebt und verwendet die personenbezogenen Daten des Kunden nur im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Vertragspartner schließen hierzu eine Vereinbarung im nach den jeweils geltenden Bestimmungen erforderlichen Umfang ab. Ergänzend wird auf unsere Datenschutz-Richtlinie verwiesen.
2. Vertragsschluss
2.1 Die Nutzung der beyobie Software setzt die Erstellung eines Admin-Accounts (im Folgenden: Account) voraus. Für die Erstellung des Accounts sind die erforderlichen Daten anzugeben. Durch Bestätigung der Anlegung des Accounts geben Sie zunächst ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags über die Nutzung der Software ab. Dieses Angebot kann beyobie mit der Einrichtung und Gewährung des Zugangs zum Account oder dem Versand einer Mitteilung an die angegebene E-Mail-Adresse mit den Zugangsdaten für den eingerichteten Account annehmen.
2.2 Durch den Abschluss eines Vertrags zur Nutzung gemäß Ziffer 2.1 räumt beyobie Ihnen das Recht ein, die Software ab Gewährung des Zugangs zur Software bzw. Mitteilung der Zugangsdaten durch beyobie einer kostenfreien 14-tägigen Testphase zu nutzen.
2.3 Nach Ablauf der 14-tägigen Testphase gemäß Ziffer 2.2 haben Sie die Möglichkeit, eine kostenpflichtige Jahres- oder Monatslizenz über die Nutzung der Software mit beyobie abzuschließen.​
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4. Leistungen
beyobie stellt dem Kunden für die Laufzeit eines Vertrags den Zugang zu der Software, als Software-as-a-Service (im Folgenden: SaaS), über das Internet zur Verfügung. Der Funktionsumfang der gebuchten Software-Version einschließlich etwaiger zusätzlicher Funktionalitäten ergibt sich aus der Beschreibung auf der Internetseite und der vorherigen Testphase.
5. Rechteeinräumung
5.1 beyobie räumt dem Kunden ein nicht-ausschließliches, einfaches, nicht übertragbares und zeitlich auf die Laufzeit des Vertrags begrenztes Recht zur Nutzung der gebuchten Software ein.
5.2 Der Kunde verpflichtet sich, die Software ausschließlich vertragsgemäß zu nutzen und Dritten zur Nutzung nicht zur Verfügung zu stellen.
6. Preise, Zahlungsmethoden und Zahlungsbedingungen
Die Höhe der monatlichen Vergütung für die Nutzung der Software kann sich nach den folgenden Faktoren („Bestellparameter“) richten und wird beim Bestellprozess entsprechend angegeben:
6.1.1 der gewählten Version der Software (Basic, Professional, Advanced), auch als „Plan“ oder „Paket“ bezeichnet,
6.1.2 ggf. bestellten Add-ons,
6.1.3 ggf. bestellten kostenpflichtigen zusätzlichen Funktionalitäten (sofern nicht bereits enthalten).
6.2 Der Kunde hat die Wahl zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung. Alle Zahlungen sind jeweils mit Rechnungsstellung im Voraus zur Zahlung fällig.
6.3 Bei monatlicher Abrechnung beginnt der Abrechnungszeitraum mit digitaler (e-signing) oder schriftlicher Beauftragung und endet nach Ablauf eines Monats.
6.4 Bei jährlicher Abrechnung beginnt der Abrechnungszeitraum mit digitaler (e-signing) oder schriftlicher Beauftragung und endet nach Ablauf eines Jahres. Der Rechnungsbetrag ergibt sich hierbei aus der 12-fachen monatlichen Vergütung für die bestellte Software, ggf. abzüglich eines individuell vermerkten Rabatts bei jährlicher Vorauszahlung. Zahlungen für Verträge über die kostenpflichtige Nutzung der Software mit jährlicher Abrechnung erfolgen in der Regel per Überweisung jährlich im Voraus. Bei jährlicher Abrechnung wird dem Kunden eine Rechnung über 12 Monate in elektronischer Form per E-Mail zugesandt.
6.5 Im Verzugsfall des Kunden, sofern auch nach Ablauf einer dem Kunden gesetzten Frist von einer Kalenderwoche nach Fälligkeit keine Zahlung geleistet wurde, ist beyobie berechtigt, den Zugang des Kunden zur Software unverzüglich zu sperren. Auf diese Sperrung wird beyobie den Kunden im Vorfeld unter weiterer Fristsetzung von einer Kalenderwoche hinweisen.
6.6 beyobie ist berechtigt, die Preise für die Lizenzen zum Ausgleich von Personal- und sonstigen Kostensteigerungen jährlich in angemessener Höhe anzupassen. Kunden werden über diese Preisanpassungen und den Zeitpunkt der Wirksamkeit der Preisanpassung in Textform informiert. Die Preisanpassungen gelten nicht für die Zeiträume, für die der Kunde bereits Zahlungen geleistet hat. Beträgt die Preisanhebung mehr als 5% des bisherigen Preises, so können Kunden dieser Preiserhöhung mit einer Frist von zwei Wochen ab Mitteilung widersprechen.
7. Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit und Kündigung
7.1 Anfangsdatum. Sie können die Software entweder (i) ab dem im jeweiligen Bestellformular angegebenen Datum oder (ii) wenn kein solches Datum angegeben wurde, ab dem Datum an dem Sie in Ihrem Kundenkonto die vollständigen Zahlungsdaten hinzugefügt haben, oder (iii) ab dem zwischen den Parteien vereinbarten Datum nutzen (zusammen das „Datum des Inkrafttretens“).
7.2 Laufzeit. Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Datum des Inkrafttretens und läuft, je nach individuellem Abonnementmodell, wie im Angebot angegeben („Anfangslaufzeit“). Wenn das Abonnement nicht von einer der Parteien gemäß Abschnitt 7.3 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen gekündigt wird, verlängert sich das Abonnement automatisch um weitere zwölf (12) Monate.
7.3 Beendigung durch Sie. Sie können Ihren Vertrag bis zu drei (3) Monate vor dem Ende der Anfangs- oder Verlängerungslaufzeit kündigen, indem Sie sich an Ihren Kundenbetreuer wenden, oder, falls Ihnen kein Kundenbetreuer zugewiesen wurde, indem Sie sich schriftlich per E-Mail unter: support@beyobie.com an uns wenden.
7.4 Beendigung durch uns. Wir können den Vertrag kündigen oder Ihren Zugang zur Software ohne vorherige Ankündigung sperren, wenn Sie gegen eine Bestimmung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen verstoßen und nicht innerhalb von dreißig (30) Tagen, nachdem wir Sie per E-Mail über den Verstoß informiert haben, Abhilfe geschaffen haben. Darüber hinaus können wir den Vertrag unter denselben Bedingungen kündigen, wenn wir berechtigten Grund zu der Annahme haben, dass Sie zahlungsunfähig sind oder dass ein Insolvenzverfahren gegen Sie eingeleitet wird oder wurde.
7.5 Beendigung aus wichtigem Grund. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Kündigungsfrist bleibt hiervon unberührt.
8. Änderungsvorbehalte
beyobie hat das Recht, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit abzuändern oder um Regelungen für die Nutzung etwaig neu eingeführter zusätzlicher Leistungen oder Funktionen der Software zu ergänzen. Die Änderungen und Ergänzungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Kunden spätestens vier Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten per E-Mail an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse angekündigt. Die Zustimmung des Kunden zur Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen gilt als erteilt, wenn der Kunde der Änderung nicht innerhalb einer Frist von zwei Wochen, beginnend mit dem Tag, der auf die Änderungsankündigung folgt, in Textform (z.B. Brief, E-Mail) widerspricht. beyobie verpflichtet sich, in der Änderungsankündigung auf die Möglichkeit des Widerspruchs, die Frist für den Widerspruch, das Textformerfordernis sowie die Bedeutung, bzw. die Folgen des Unterlassens eines Widerspruchs gesondert hinzuweisen.
9. Schlussbestimmungen
9.1 Sind einzelne Bestimmungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Soweit die Bestimmungen nicht Vertragsbestandteil geworden oder unwirksam sind, richtet sich der Inhalt des Vertrages nach den gesetzlichen Vorschriften.
9.2 Das zwischen den Vertragspartnern bestehende Vertragsverhältnis unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter ausdrücklichem Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche aus und/ oder in Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis zwischen beyobie und dem Kunden erwachsenden Streitigkeiten ist, soweit rechtlich zulässig, der Geschäftssitz von beyobie.
9.3 Für den Vertragsschluss stehen dem Kunden eine Fassung der AGB in deutscher Sprache zur Verfügung, die auf der Internetseite von beyobie abrufbar sind.
Version 07-2023
Indem Sie die beyobie Software nutzen oder sich dafür anmelden, erklären Sie sich mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.